Werkwijze
Drie fases.
Eén aanpak.
Elke samenwerking loopt langs dezelfde drie fases: een gratis Autopilot Scan, een pilot van vier tot zes weken, en als je dat wilt een maandretainer voor doorlopend onderhoud. Hieronder wat je per fase krijgt.
- 01
Autopilot Scan
Gratis · één dag
Samen kijken we naar hoe je nu werkt. Ik schrijf daarna een rapport dat bij je blijft, ook als we niet verder samenwerken.
- Kosteloos en vrijblijvend
- De drie grootste automatiseringskansen, gerangschikt op impact
- Concreet pilotvoorstel met scope, tijdlijn en prijs
- 02
Pilot
4 tot 6 weken · vast tarief
Eén automatisering, volledig gebouwd en werkend in jouw eigen systemen. 10% van de jaarlijkse besparing, minimum €1.800.
- Drie KPI's samen afgesproken vóór ik begin
- Elke week voortgang in jouw systemen, niet op een demo
- In week 6 toetsen we de KPI's samen
- 03
Maandretainer
Optioneel · 15% van de pilot
Doorlopend beheer, monitoring en kleine uitbreidingen. Maandelijks opzegbaar, geen minimumperiode, geen contract waar je aan vastzit.
- Foutoplossing binnen één werkdag
- Monitoring en proactief onderhoud
- Kleine uitbreidingen en aanpassingen op de bestaande automatisering
Zoom in · Fase 2
Hoe een pilot van zes weken verloopt.
De pilot is het hart van de samenwerking. Hieronder wat er in elke week gebeurt en wat je aan het eind hebt.
01
Week 1
Luisteren
Ik kom een dag langs en zit naast je aan het bureau. Geen intake-sheets, ik wil zien wat je doet, niet wat je zegt dat je doet. Dit is de verdieping op de Autopilot Scan.
Wat je aan het eind hebt
- Bevestiging van de scope uit de Scan
- Concrete schatting van de tijdwinst per proces
- Drie KPI's die we samen afspreken voor week 6
02
Week 2
Scope bevestigen
We leggen vast wat ik bouw en wat ik niet bouw. Meerwerk wordt resoluut doorgeschoven naar een volgende pilot. Geen scope-creep, geen onverwachte rekeningen.
Wat je aan het eind hebt
- Vaste scope-beschrijving (wat wel, wat niet)
- Technisch plan op één pagina
- Weekindeling voor de bouwfase
03
Week 3–5
Bouwen
Drie weken bouwen. Elke week zie je voortgang in je eigen systemen, niet op een testomgeving. Je kunt vanaf week 3 al testen en feedback geven.
Wat je aan het eind hebt
- Werkende automatisering in je eigen omgeving
- Wekelijks kort overleg (30 minuten) over wat je ziet
- Het werk staat op jouw systemen, je zit nergens aan vast
04
Week 6
Toetsen & overdragen
We kijken of de KPI's gehaald zijn. Documentatie gaat naar jou, de automatisering is in productie. Daarna beslis je: stoppen, een nieuwe pilot starten, of de maandretainer erbij.
Wat je aan het eind hebt
- KPI-check: zijn de vooraf afgesproken doelen gehaald?
- Automatisering in productie en gemonitord
- Documentatie op één of twee pagina's
Wat ik wél en niet doe.
Wel
- Maatwerk bouwen in jouw systemen, met jouw data
- Samen drie concrete KPI's afspreken voor de pilot
- Eerlijk zeggen wanneer er geen goede automatiseringscase is
- Na oplevering bereikbaar blijven voor vragen en onderhoud
Niet
- Losse Make- of Zapier-flows opleveren en weer weggaan
- Strategische AI-adviestrajecten of whitepapers schrijven
- Enterprise-ERP's implementeren of migraties uitvoeren
- Trainen van teams of sessies van een hele dag
Veelgestelde vragen.
Wat zit er precies in de Autopilot Scan?
Ik kijk een dag met je mee (of remote, wat je prettig vindt), stel vragen en observeer. Daarna krijg je binnen een week een rapport met de drie grootste automatiseringskansen, een ruwe schatting van de tijdwinst per kans, en een concreet pilotvoorstel voor de meest logische eerste. De Scan is gratis en je zit nergens aan vast.
Hoe werkt de 10% belofte?
De pilot-prijs is altijd 10% van wat de automatisering jaarlijks oplevert. Zo krijg je per definitie minimaal tien keer je investering terug in het eerste jaar. Voorbeeld: bespaart de automatisering €30.000 per jaar, dan kost de pilot €3.000. Minimum pilot-tarief is €1.800, ook voor kleinere processen.
Wat krijg ik van de maandretainer?
Doorlopend beheer van wat er in de pilot is gebouwd: monitoring, foutoplossing, kleine aanpassingen en uitbreidingen. 15% van de pilot-prijs per maand. Je kunt maandelijks opzeggen, geen minimumperiode, geen contract waar je aan vastzit. Zeg je op? Dan blijft alles gewoon draaien, alleen zonder onderhoud van mijn kant.
Wat als ik halverwege de pilot wil stoppen?
Dan stop je. Je betaalt alleen voor de weken die we daadwerkelijk hebben gedraaid. Het werk dat tot dan gebouwd is, is van jou.
Werk je bij mij op kantoor of remote?
De Scan en week 1 van de pilot zijn bij voorkeur op kantoor. Daar zie ik het beste wat er speelt. De bouwweken mag remote, tenzij je liever hebt dat ik langskom.
Werk je met onze eigen systemen of vervang je die?
Met wat je hebt. Geen nieuwe CRM, geen grote overstap naar een ander platform. Je huidige tools blijven, ik bouw ernaast of ertussenin. Het werk draait in jouw eigen omgeving. Geen abonnementssysteem waar je later niet vanaf komt.
Moet ik eerst een Scan doen, of kan ik direct een pilot starten?
Voor nieuwe klanten begin ik altijd met een Autopilot Scan. Zonder die verkenning kan ik de 10% belofte niet hard maken. Voor bestaande klanten, waarbij ik al weet hoe het bedrijf werkt, kunnen we direct een tweede pilot starten.
Begin met een gratis Autopilot Scan.
Ik kijk een dag mee en schrijf een rapport met de drie grootste automatiseringskansen voor jouw bedrijf. Kosteloos, vrijblijvend, en je zit nergens aan vast. Blijkt er niks goeds te automatiseren? Ook dat is een waardevol antwoord.